Event Manager

Suntem în căutarea unui Event Manager dedicat care să ne ajute să implementăm, cu succes, cele peste 50 de evenimente de absolvire pe care le avem în portofoliu anul acesta  în Timișoara.

Despre noi:

Vrem ca în următorii 2 ani să ne consolidăm poziția ca fiind o companie care livrează cele mai reușite evenimente de absolvire din România, la cel mai corect preț și având în portofoliu cei mai buni furnizori de servicii de pe piață.

Suntem o companie care organizează evenimente de absolvire având peste 7000 de absolvenți/an  din Timișoara. 

Ne ocupăm de tot ce e necesar pentru ca absolvenții noștri să aibă o experiență cât mai plăcută: găsim locația potrivită, book-uim cei mai buni furnizori (foto, video, DJ, moderator, artificii, video booth, confetti etc), planificăm totul în cel mai mic detaliu și implementăm fără cusur fie că este vorba de o Festivitate sau un Banchet de Absolvire.

De asemenea, producem și livrăm kit-uri de absolvire (Graduation Box). 

Graduation Box înglobează toate elementele care definesc ținuta de absolvent: robă, tocă, eșarfă, certificat, ecuson, plachete și medalii. 

***Obiectivul nostru este  să livrăm peste 12000 de Graduation Box în Timișoara și alte orașe din România și să organizăm peste 70 de evenimente de absolvire în Timișoara.

În prezent,  livrăm servicii de absolvire pentru 5 universități, 31 de facultăți și 12 licee din Județul Timiș.

Despre tine:

În calitate de Event Manager, vei avea responsabilitatea de a atinge următoarele obiective cheie:

1. Creșterea satisfacției absolvenților  în ceea ce privește experiența petrecută în evenimentele noastre.
2. Planificarea, organizarea și implementarea fără cusur a evenimentelor din portofoliul aniversez.ro
3. Îmbunătățirea comunicării în echipă prin transmiterea și monitorizarea sarcinilor.

În plus față de aceste obiective, vei avea un set de responsabilități pe care să le îndeplinești: 

1. Achiziții materie primă pentru Graduation Box
2. Plasare comenzi Graduation Box pentru toți clienții 
3. Quality management: controlul calității produselor și a servicilor
4. Stabilirea și respectarea termenelor de livrare pentru Graduation Box
5. Booking furnizori pentru toate evenimentele din portofoliul aniversez.ro
6. Planificarea și stabilirea calendarului tuturor activităților pentru furnizori
7. Implementarea și monitorizarea comenzilor de lucru pe toată durata procesului de execuție
8. Coordonarea Festivităților și a Banchetelor de Absolvire
9. Comunicarea cu furnizorii pe toată perioada de organizare (pre-eveniment, în timpul evenimentului, post-eveniment)
10. Damage management: adaptarea la situațiile neprevăzute ivite și luarea deciziilor care să asigure buna desfășurare a evenimentului

Acum, sǎ revenim la noi:

În companie avem 4 valori importante după care ne ghidăm. Aceste valori sunt reflectate în deciziile noastre, în responsabilități și în modul în care facem business:

– nu suntem dispuși să facem compromisuri în ceea ce priveşte  experiența clienților chiar dacă suntem nevoiți să cheltuim de 2 ori mai mult pe customer care

– nu suntem dispuși să facem compromisuri în ceea ce priveşte livrarea la termen chiar dacă suntem nevoiți să lucrăm peste program 

– nu suntem dispuși să facem compromisuri în calitatea produselor și serviciilor chiar dacă suntem nevoiți să concediem furnizori/colaboratori “good enough” (suficient de buni)

– nu suntem dispuși să facem compromisuri la viteza de implementare chiar dacă suntem nevoiți să revizuim acțiunile din când în când

Dacă ți-a plăcut acest anunț însă nu ești omul potrivit pentru el, ai șansa să câștigi 200 de euro premiu dacă ne recomanzi persoana potrivită. Tot ce ai de făcut este să trimiți acest anunț către oamenii care tu consideri că se potrivesc, iar dacă trec de interviuri și de perioada de probă, atunci tu vei primi în cont 200 de euro.

Însă, dacă tu consideri că ești omul potrivit, completează formularul de aplicare. În maximum 48 de ore vei primi răspuns dacă te califici pentru un prim interviu (scurt) în care să ne cunoaștem. Dacă și acolo ne placem, atunci vom avea o întâlnire mai lungă să vedem dacă suntem cu adevărat potriviți. Iar dacă toate lucrurile sunt bune, și noi putem să susținem nevoile tale (financiare şi profesionale)  vom intra în perioada de probă de 3 luni.